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求解项目管理的“线形方程组”
发布日期:2019-4-8      作者:苑众      摄影作者:      阅读人次:1231       【字号:

粗略算了下,我在雅万高铁项目部已经三年有余了。而这三年时间也占了我毕业后工作的大部分时间。

这个项目在建设过程中,锻炼和培养了像我一样的诸多年轻人,同时作为参建者,我也见证了雅万项目从最初的一无所有到现在轰轰烈烈、从最初的无“立锥之地”到现在“全面开花”。参与项目建设的过程也让我有了诸多思考,让我对项目“宏观”和“日常”管理有了更深层次的认识,遂动笔写下来权作记录,以飨读者。

抛开征拆等外部不可控因素,项目内部管理工作一定程度上也可以抽象为我们曾经课堂上学习过的线性规划问题,线性规划问题也就是讨论解决有一定约束条件的线性方程组问题。

首先提出项目建设过程中的“三大要素”和“五维空间”。三大要素即人、机、料;五维空间即三维空间和时间和“法”。工程作品的建造过程都离不开上述的三大要素的支持和五维空间的约束,换句话讲就是把三大要素在五维空间上把建设单位的意图实现出来。

  这里讲的人是工程建设的所有参与者,包括参与建筑的人员,也包括业主、设计单位、监理单位、监管单位等的人员。就项目建设的初衷而言,归根结底是要为人服务的。因此,人作为项目的发起和终止因素,再把中间的各个阶段和过程串起来,就形成了一个闭环。项目建设过程中,每个阶段虽然参与的人员不尽相同,但人的因素始终不可或缺。

  这里的机是讲设备、工具、器具等。不论是万里长城还是金字塔的建造,亦或是简单地栽种一棵树,在这样的行为里,或多或少都包含设备或工具的使用。当然,没有设备或工具的参与,只依靠人力或许也能完成,但这样完成的过程绝不是最具性价比的实现手段——人力多,耗时长,成本高。

 是指构成工程实体本身的材料,同时也包括非构成本体的辅助材料和构成项目的最基本的元素等。工程项目大多都具有一定的实体属性,并用实体承载为人服务的功能性。而有些项目可能不具有实体属性,但这样的项目大多需要实体作为载体来实现其功能性,如手机APP,电脑的程序文件等,没有手机、电脑等实体作为载体,他们也将无处存在,若还有第三种形态的,那或许只是皇帝的新装

  这里讲的法是广义上的,包括有关法律法规、设计文件、管理手段、组织原则等对项目建设过程起约束作用的规则,这些都是无形的标尺,同时还包括有型的尺规等对过程或结果起量测作用的有形标尺(如设计要求的具体的长宽高等)。

五维空间  五维空间就很好解释了,就是现实生活的三维空间(长宽高)加上时间维度,就构成了四维空间,再加上的约束,就构成了五维空间。

项目建设过程,就是在既定时间内,按既定的要求,在指定空间位置上完成有相应功能的项目,简单来讲就是在确定的时间完成确定的事。用线性方程组的思维来管理项目,就是把不同时间点所需的三大要素需求情况求解出来的过程,并以此指导项目的实际生产。而三大要素为要求解的未知量,五维空间则是边界约束条件。正常情况下,由有解的线形方程组最后的可行域一般不唯一的特性知道,建设过程中对三大要素的配置情况也一般不是唯一确定的,三大要素在建设过程中是可以动态调整或可以替代的,因为他们彼此之间是相互依存、相辅相成的关系。

项目管理的三大要素和五维空间确定之后,就项目管理过程中的生产要素投入来讲,项目管理过程就是调整各生产要素来实现项目效益的最大化问题。抽象来讲,就像线形方程求最优解一样,约束条件确定,边界条件确定,来求项目效益最大化的“最优解”,即在满足各约束条件的情况下来确定人机料的配置数量,这样的配置才是最具“性价比”的完成手段。

项目管理过程,即是动态调整人、机、料,并在法的约束下,能够在特定的地点、在指定的时间完成相应的作业任务。就每个工程项目而言,工程项目的建设周期比较久,且是特定具体的,因此,每一天完成的作业内容在某些程度上都不尽相同,但始终不变的仍是三要素。充分理解建设意图,合理调配生产要素,对于日常的建设速度、建设质量、建筑成本的影响很大,同时,大部分的成本是由生产要素引起的,故精确调配每天的生产要素,确保每天的生产过程技术可行、经济合理,项目建设到最后才会具有高性价比。

人在所有要素中起主导和支配作用,因此人对于生产的重要性不言而喻。首先是管理者和决策者能抓住合理时机安排生产任务,即在计划编排的过程中充分考虑项目实施过程中的边界条件和限制条件,尽量压缩“可行域”,缩小“取值范围”,这样最后取得的结果,才是最接近、最能模拟现实情况的。不积跬步无以至千里,工程的实施者,针对每一天的任务计划进行分解,做到让参与施工的人员都知道每天的工作内容以及相应的工作要求,同时知道每天的目标,减少现场工人作业犹豫和等待的时间——无形中提高工作效率。这同时也是要求现场带班人员开动脑筋,工作开始前将每天的工作进行分解,并合理配置现场的设备和人员,按既定规则和要求组织现场生产。每一天的“量化”目标完成,最终的“质变”目标也就自然而然地可以完成。

现场有序管理是很重要的,是各种因素的有机结合,需要不断地摸索和总结,绝不是四大要素的简单拼凑。

以上仅为个人工作的一点总心得,不足之处,请读者权当茶余饭后谈资。

 

 

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